31.7.2026: Der Tag, an dem eine Frist plötzlich den ganzen Tagesplan über den Haufen warf

Heute war irgendwie ein merkwürdiger Tag. Eigentlich hatte ich mir den Freitag deutlich entspannter vorgestellt, doch manchmal reicht eine einzige Entdeckung am Vorabend, um sämtliche Pläne über den Haufen zu werfen.

Gestern Abend stellten wir nämlich eher zufällig fest, dass bis zum 31. Juli noch Unterlagen bei der Aufsicht eingereicht werden müssen. Das wäre an sich schon anspruchsvoll genug gewesen. Noch schwieriger wurde es dadurch, dass viele Informationen nicht sauber strukturiert vorlagen beziehungsweise einige Dinge von der vorher zuständigen Kollegin nicht vollständig abgearbeitet worden waren. Also begann der heutige Tag direkt mit einer größeren Such- und Sortieraktion.

Den gesamten Vormittag verbrachte ich damit, Dokumente zusammenzutragen, Unterlagen zu prüfen und zu überlegen, was noch fehlt. Es sind genau diese Aufgaben, die nach außen oft unsichtbar bleiben, aber unglaublich viel Zeit kosten. Man arbeitet ununterbrochen und hat trotzdem das Gefühl, kaum voranzukommen.

Mittags war ich mit meinem Chef essen. Das war eine willkommene Unterbrechung und gleichzeitig eine gute Gelegenheit, die offenen Punkte noch einmal gemeinsam durchzugehen. Wir haben die Situation besprochen, Prioritäten festgelegt und überlegt, wie wir die fehlenden Unterlagen möglichst schnell zusammentragen können.

Am Nachmittag ging die Suche dann weiter. Noch immer fehlen einige Dokumente, und im Moment kann ich nicht sagen, ob wir heute tatsächlich alles vollständig einreichen können. Natürlich wäre das schön, aber irgendwann muss auch einmal Schluss sein. Es gibt diese Momente, in denen man alles getan hat, was möglich war. Dann hilft es auch nichts, bis tief in die Nacht vor dem Bildschirm zu sitzen.

Deshalb werde ich nachher ganz bewusst den Computer ausschalten. Sollte heute nicht mehr alles fertig werden, dann ist das eben so. Manchmal muss man akzeptieren, dass sich nicht jedes Problem an einem einzigen Tag lösen lässt.

Zwischendurch haben wir außerdem noch die Koffer gepackt. Morgen früh geht es nach Bremen. Wir bringen Luisa wieder nach Hause, nachdem sie einige schöne Tage bei uns verbracht hat. Ich selbst bleibe bis Montag dort, denn Lea feiert am Montag Geburtstag. Anschließend fahre ich wieder zurück, während Kerstin noch bis zum darauffolgenden Sonntag in Bremen bleibt.

Für mich geht es danach direkt weiter nach Luxemburg, wo noch zwei Bürotage auf dem Programm stehen. Und wenn alles nach Plan läuft, beginnt anschließend endlich meine Frachtschiffreise – hoffentlich am kommenden Freitag oder Samstag. Allein der Gedanke daran sorgt schon für ein wenig Vorfreude und hilft dabei, den heutigen Bürokratie-Marathon etwas gelassener zu sehen.

Wenn ich auf den heutigen Tag zurückblicke, dann war er zwar anstrengend und stellenweise auch etwas frustrierend, aber er erinnert mich daran, dass nicht jeder Tag perfekt laufen muss. Manchmal besteht der größte Erfolg einfach darin, den Computer auszuschalten, tief durchzuatmen und sich auf die schönen Dinge zu freuen, die schon direkt vor der Tür stehen – in diesem Fall Bremen, Familienzeit und die Aussicht auf eine Reise über das Meer.